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Aktuelles von kabetec - dem Spezialisten für alles rund um das Thema VR : VR Brille mieten für Seminare, Umbaukits für VR Brillen, Hygienelösungen für Ihr Business...

Unser bisher größtes Event

14. November 2022

Es war unglaublich!


Als die Anfrage von kam, ob wir die diesjährige Siemens Business Conference mit über 500 Brillen und dem dazugehörigen Content ausstatten können, haben wir keine Sekunde gezögert.

Natürlich können wir es.

Frei nach Pippi Langstrumpf:

"Das habe ich noch nie vorher versucht, also bin ich völlig sicher, dass ich es schaffe"



Die Aufgabe:

560 VR-Brillen sollen zum Opening einer großen Veranstaltung alle gleichzeitig den Content in Form eines Film abspielen und dabei bestmöglich ausgestattet sein.

Die Herausforderungen:

  • 560 VR-Brillen zeitgleich mieten
  • Die Headsets mit unseren modicap Soundkits ausstatten, damit das Erlebnis durch perfekten Klang noch immersiver wird
  • Content erstellen, der das Unternehmen - also Siemens - adäquat repräsentiert
  • Alle Brillen müssen aufgeladen und bereit sein, wenn sie zum Einsatz kommen, so dass direkt gestartet werden kann
  • Alle Teilnehmer müssen schnell und einfach ihre VR-Brille vorfinden und aufsetzen können
  • Der Ablauf unseres Teils der Veranstaltung muss flüssig laufen
  • Dafür zu sorgen, dass alle Brillen gleichzeitig das selbe zeigen
  • Bei einer derart großen Anzahl an Geräten muss das Hygienekonzept stimmig sein


Die Umsetzung:

Ein passender Partner war schnell gefunden:

VR Expert sind Profis auf diesem Gebiet der Vermietung im großen Stil. Mit Headsets von PICOXR haben wir auch die perfekten Headsets für dieses Vorhaben.

Sobald die VR-Brillen zur Verfügung standen, haben wir uns einen kompletten Tag Zeit genommen, um unser Soundkit an jede einzelne Brille zu montieren.

Wir verwenden qualitativ hochwertige Kopfhörer, die mit unseren modicap-Modifikationen an das bereits bestehende Headstrap angeklipst und mittels Klinkenstecker verbunden werden.

Das intensiviert das VR-Erlebnis immens, da zum einen der Sound nicht nur aus den bestehenden Soundschlitzen der VR-Brille kommt sondern direkt über den Ohren liegt. Zum anderen sind auch die Zuhörer drum herum vom Geschehen abgeschirmt, da nichts nach außen dringt.

Für das geplante Event war es also wichtig, gute Kopfhörerlösungen bereit zu halten.

Dafür nehmen wir auch taube Daumen durch stundenlanges Aufklipsen in Kauf. 560 Headsets ist nun einmal wirklich ein Wort.

Aber nach dieser Aktion waren die Headsets bereit zum Versand nach München, zum Ort der Veranstaltung.

Alle VR-Headsets wurden vorab mittels UVC-Strahlung in der cleanbox desinfiziert.

Geladen wurden die VR-Headsets, die bereits von VR-Expert mit dem Content bestückt wurden, in zwei Schichten mit jeweils 280 Geräten.

Wir hatten einen kleinen Raum zur Verfügung, den wir komplett verkabelt haben, um die Headsets zu laden.


Währenddessen mussten die Riggs mit unserer Technik - Access-Points, Verkabelung etc. - bestückt werden, damit der Aufbau des Messeteams weiter vorangehen kann.


Am Montag abend waren dann alle Brillen voll geladen und warteten auf den großen Einsatz.



Am Dienstag, 18. Oktober war dann der große Tag der Siemens Business Conference gekommen:


Die ganze Nacht hatte das Messe-Aufbauteam geschuftet, so dass am Morgen alles soweit bereit war für das große Event. 


Unser Part - das Opening - war für 13.03h (nach einer kleinen Sicherheitseinweisung) geplant.



Der Vormittag wurde also damit verbracht, die vielen VR-Headsets auszulegen. Um 10 Uhr nahmen wir dann nochmals alle Headsets in die Hand, starteten und zentrierten sie und stellten die ideale Lautstärke ein. Danach wurde das Headset ein weiteres Mal desinfiziert einsatzbereit unter die Sitze gelegt, so dass alle Sitzplätze mit VR bestückt waren.

18. Oktober, 13.03h: Endlich ist es soweit!

Alle Teilnehmer der SBC wurden nach der Sicherheitsanweisung auf Leinwand dazu aufgefordert, die VR-Headsets unter ihren Stühlen zu nehmen und diese aufzusetzen.

Das Event-Team stand bereit, um bei etwaigen Problemen zu helfen.

Währenddessen lief in der VR-Brille ein Countdown von 60 Sekunden ab. Danach startet der Content.

Alles wurde über VR Sync gesteuert, eine App, mit der Content auf mehreren Headsets gleichzeitig abgespielt werden kann. Das heißt, der VR Expert Eventmanager Niklas drückte den entscheidenden Button, mit dem alle Teilnehmer in die Virtuelle Realität entführt wurden.

Ab jetzt hieß es fürs Team: Zurückziehen...


In der Pause der Veranstaltung hatten wir die Möglichkeit, unsere Headsets wieder einzusammeln und dann in Eiltempo sämtliche Kopfhörer wieder abzumontieren und die Brillen zu verpacken, denn der Kurier kam pünktlich umm 20.00h, um die Hardware wieder zurückzubringen.

Ein vollgepackter, aber erfolgreicher Tag für das ganze Team!


Das Fazit:

Auch wenn wir ein Event in dieser Größenordnung noch nie vorher durchgeführt haben, können wir sagen: es war erfolgreich. Nicht nur das: Zusammen mit unserem Partner VR Expert haben wir das bisher größte VR Event in Deutschland gerockt!


Das durchweg positive Feedback und die großartige Zusammenarbeit im Team waren einfach grandios!


Vielen Dank natürlich auch an Siemens, die Ihr Vertrauen in uns und unser Könenn gesetzt haben. Wir sind sicher, wir werden noch viele gemeinsame VR-Aktionen durchführen.


Wie stehts also mit Pippi Langstrumpf? Ganz einfach:


Ja, wir können das ;)




Die Facts:

  • 560 PICO G2 4K
  • 560 Ladekabel
  • 560 Soundkits, was 1120 Kopfhörern entspricht
  • 15kWh Strombedarf zum Laden
  • 5 Wochen Zeit, um Content zu erstellen
  • 560 VR-Brillen bespielen, synchronisieren und testen
  • 8-Mann-Team vor Ort
  • 560 VR-brillen desinfizieren und reinigen
  • 560 VR-Brillen einschalten, kalibrieren und Lautstärke regeln
  • 560x gleichzeitige Content-Wiedergabe




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von Bernd Kaltenbach 16. Dezember 2024
Wieder einmal ist es sow weit - ein Jahr geht zu Ende und damit wird auch immer gerne resümiert. Auch wir nutzen diese Zeit des Jahres, um noch einmal zurückzublicken: Wir starten mit den Business Lows 🔽 uns hängt 2023 (interessanterweise das "schlechteste" Jahr in unserer Geschichte) noch ein wenig nach und auch die ersten beiden Quartale des Jahres waren verhältnismäßig ruhig. Es war richtig spürbar, wie die Wirtschaft in Hab-Acht-Stellung geht und erst einmal abwartet, wie sich alles entwickelt. Das hält nach wie vor an, aber unsere eigene Situation hat sich etwas mehr entspannt... 🔽 unsere Räume wurden zu klein, dazu erfahrt ihr aber mehr in den Business Highs 😉 Business Highs 🔼 Sooooooo tolle Projekte hatten wir wieder dieses Jahr: angefangen bei der AOK Baden-Württemberg, die im Azubimarketing nun voll auf den Einsatz von Virtual Reality setzt und damit auch schon sehr erfolgreich unterwegs ist. Aber natürlich auch die weitere Ausstattung von Time Travel Vienna, der Aufbau von VR in der STIHL Markenwelt, vielversprechende Vor-Ort-Termine in Unternehmen unterscheidlichster Branchen und jetzt gerade aktuell: Die Implementierung von virtuellen Sicherheitsunterweisungen bei der Burger Group in Schonach 🔼 und dann waren wir mit unserer VR-Arena noch bei mehreren tollen Veranstaltungen dieses Jahr. Im Deutschen Museum in München, bei Hager in Obernai, bei GAG Immobilien in Köln, bei MTF Samsung in Wien und und und... 🔼 ein weiterer Meilenstein war unsere Umfirmierung im Sommer: aus einer UG wird eine GmbH und somit sind wir "erwachsen geworden"... Raus aus den Start-up-Kinderschuhen und rein in das Unternehmen kabetec GmbH & Co. KG, dass weltweit als VR-Lösungsanbieter unterwegs ist 🔼 unverhofft, aber ein Glücksgriff: wir konnten außerdem zum September unser Portfolio durch Software erweitern. Bisher waren wir ja nur als Hardware-Spezialist unterwegs. Als wir der regionalen Zeitung entnommen haben, dass die Firma imsimity aus St.Georgen Insolvenz anmelden musste, haben wir den Kontakt gesucht. Eigentlich wollten wir nur Synergien nutzen und gemeinsam neue Wege bestreiten. Nach vielen, vielen Gesprächen war dann aber der Entschluss da, die Marke imsimity mit allen Projekten und Kunden zu übernehmen. Das hat unser Portfolio wahnsinnig erweitert und auch das Feld, in dem wir uns bewegen. Spannende Zeiten für uns! 🔼 resultierend aus der Übernahme gab es noch ein Highlight: unser Team ist weiter gewachsen. Daniel und Xaver erweitern nicht nur die Anzahl der Kollegen sondern auch unser Know-How ungemein. Schön, dass ihr da seid! Damit einhergehend haben wir uns auch räumlich vergrößert. Seit Oktober sind wir nun direkt nebenan in schönen großen Office-Räumen und der Showroom hat dadurch auch mehr Platz für Spiel und Spaß! 🔼 Zum Jahresabschluss gibt es jetzt auch wieder ein ganz besonderes Event: Wir dürfen noch einmal den VR Dome am Triberger Weihnachtszauber betreiben! Wie schon in den vergangenen zwei Jahren können wir an diesen 6 Tagen wieder täglich etwa 1.000 Besucher in virtuelle Welten entführen. Leider findet der Weihnachtszauber dieses Jahr zum letzten Mal statt. Wer also noch nicht die Möglichkeit hatte, mit dem Weihnachtsmann über das winterliche Triberg zu fliegen, sollte dies unbedingt noch tun ⭐️
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