Als die Anfrage von kam, ob wir die diesjährige Siemens Business Conference mit über 500 Brillen und dem dazugehörigen Content ausstatten können, haben wir keine Sekunde gezögert.
Natürlich können wir es.
Frei nach Pippi Langstrumpf:
"Das habe ich noch nie vorher versucht, also bin ich völlig sicher, dass ich es schaffe"
Die Aufgabe:
560 VR-Brillen sollen zum Opening einer großen Veranstaltung alle gleichzeitig den Content in Form eines Film abspielen und dabei bestmöglich ausgestattet sein.
Die Umsetzung:
Ein passender Partner war schnell gefunden:
VR Expert sind Profis auf diesem Gebiet der Vermietung im großen Stil. Mit Headsets von
PICOXR haben wir auch die perfekten Headsets für dieses Vorhaben.
Sobald die VR-Brillen zur Verfügung standen, haben wir uns einen kompletten Tag Zeit genommen, um unser Soundkit an jede einzelne Brille zu montieren.
Wir verwenden qualitativ hochwertige Kopfhörer, die mit unseren modicap-Modifikationen an das bereits bestehende Headstrap angeklipst und mittels Klinkenstecker verbunden werden.
Das intensiviert das VR-Erlebnis immens, da zum einen der Sound nicht nur aus den bestehenden Soundschlitzen der VR-Brille kommt sondern direkt über den Ohren liegt. Zum anderen sind auch die Zuhörer drum herum vom Geschehen abgeschirmt, da nichts nach außen dringt.
Für das geplante Event war es also wichtig, gute Kopfhörerlösungen bereit zu halten.
Dafür nehmen wir auch taube Daumen durch stundenlanges Aufklipsen in Kauf. 560 Headsets ist nun einmal wirklich ein Wort.
Aber nach dieser Aktion waren die Headsets bereit zum Versand nach München, zum Ort der Veranstaltung.
18. Oktober, 13.03h: Endlich ist es soweit!
Alle Teilnehmer der SBC wurden nach der Sicherheitsanweisung auf Leinwand dazu aufgefordert, die VR-Headsets unter ihren Stühlen zu nehmen und diese aufzusetzen.
Das Event-Team stand bereit, um bei etwaigen Problemen zu helfen.
Währenddessen lief in der VR-Brille ein Countdown von 60 Sekunden ab. Danach startet der Content.
Alles wurde über
VR Sync gesteuert, eine App, mit der Content auf mehreren Headsets gleichzeitig abgespielt werden kann. Das heißt, der VR Expert Eventmanager Niklas drückte den entscheidenden Button, mit dem alle Teilnehmer in die Virtuelle Realität entführt wurden.
Ab jetzt hieß es fürs Team: Zurückziehen...
In der Pause der Veranstaltung hatten wir die Möglichkeit, unsere Headsets wieder einzusammeln und dann in Eiltempo sämtliche Kopfhörer wieder abzumontieren und die Brillen zu verpacken, denn der Kurier kam pünktlich umm 20.00h, um die Hardware wieder zurückzubringen.
Ein vollgepackter, aber erfolgreicher Tag für das ganze Team!
Das Fazit:
Auch wenn wir ein Event in dieser Größenordnung noch nie vorher durchgeführt haben, können wir sagen: es war erfolgreich. Nicht nur das: Zusammen mit unserem Partner VR Expert haben wir das bisher größte VR Event in Deutschland gerockt!
Das durchweg positive Feedback und die großartige Zusammenarbeit im Team waren einfach grandios!
Vielen Dank natürlich auch an Siemens, die Ihr Vertrauen in uns und unser Könenn gesetzt haben. Wir sind sicher, wir werden noch viele gemeinsame VR-Aktionen durchführen.
Wie stehts also mit Pippi Langstrumpf? Ganz einfach:
Ja, wir können das
;)
Die Facts:
- 560 PICO G2 4K
- 560 Ladekabel
- 560 Soundkits, was 1120 Kopfhörern entspricht
- 15kWh Strombedarf zum Laden
- 5 Wochen Zeit, um Content zu erstellen
- 560 VR-Brillen bespielen, synchronisieren und testen
- 8-Mann-Team vor Ort
- 560 VR-brillen desinfizieren und reinigen
- 560 VR-Brillen einschalten, kalibrieren und Lautstärke regeln
- 560x gleichzeitige Content-Wiedergabe
